Datenschutzerklärung für die Im·Puls-Tagungen

Stand: 18. Oktober 2025

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie gemäß den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten durch uns im Zusammenhang mit dem Besuch unserer Website https://im-puls.org sowie der Registrierung und Teilnahme an den Im·Puls-Tagungen über die Plattform https://events.denkena-consulting.com/im-puls/. Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und verarbeiten diese ausschließlich im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Sollten Sie Fragen zu dieser Erklärung haben, können Sie uns jederzeit kontaktieren.

1. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der DSGVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Die Christengemeinschaft in Westdeutschland KdöR
Christengemeinschaft Dortmund
Hainallee 40
44139 Dortmund
Deutschland
E-Mail: buero@im-puls.org
Website: https://im-puls.org

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, wie z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse. Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist oder Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen.

2.1 Beim Besuch der Website https://im-puls.org

Beim Aufruf unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Server-Logfile gespeichert. Folgende Daten werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

IP-Adresse des anfragenden Rechners,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
Name und URL der abgerufenen Datei,
Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Es werden keine Cookies oder Third-Party-Tracking-Tools eingesetzt, sodass keine weiteren personenbezogenen Daten durch den reinen Website-Besuch erhoben werden.

2.2 Bei der Registrierung und Teilnahme

Für die Anmeldung zu den Im·Puls-Tagungen erheben wir über den Ticket-Shop personenbezogene Daten, die für die Vertragsabwicklung notwendig sind. Hierzu gehören insbesondere:

Vor- und Nachname,
E-Mail-Adresse,
Rechnungsadresse (Straße, PLZ, Ort, Land),
ggf. Firmenname,
Zahlungsinformationen (z. B. Kreditkartendaten oder Bankverbindungsdaten, je nach gewähltem Zahlungsmittel).

Optional können Sie weitere Angaben machen, wie:

Telefonnummer,
besondere Wünsche (z. B. zu Unterkunft oder Ernährung),
Hinweise zur Teilnahme.

Diese Daten werden ausschließlich für die Organisation und Durchführung der Veranstaltung verwendet. Eine Erhebung erfolgt nur, wenn Sie aktiv ein Ticket erwerben oder eine Anfrage stellen.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

Bereitstellung und Optimierung unserer Website (z. B. technische Stabilität und Sicherheit durch Logfiles).
Abwicklung der Anmeldung, Zahlung und Teilnahme an den Im·Puls-Tagungen, einschließlich der Versendung von Bestätigungen, Rechnungen und Veranstaltungsinformationen per E-Mail.
Kommunikation mit Teilnehmern vor, während und nach der Veranstaltung (z. B. für organisatorische Hinweise oder Nachbereitung).

Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling. Die Daten werden nicht für Werbezwecke oder zur Weitergabe an Dritte außerhalb der in Abschnitt 5 genannten Empfänger verwendet, es sei denn, Sie haben hierzu ausdrücklich eingewilligt.

4. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten basiert auf den folgenden Rechtsgrundlagen der DSGVO:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags (z. B. Ticketkauf und Veranstaltungsteilnahme) oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Verarbeitung ist zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, z. B. für die technische Sicherheit der Website (Server-Logs) oder die Abwehr von Missbrauch. Unsere berechtigten Interessen überwiegen hierbei nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person.
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben (z. B. für optionale Daten), dient diese als Rechtsgrundlage. Eine Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden an folgende Empfänger weitergegeben, soweit dies für die Zwecke der Verarbeitung erforderlich ist:

Interne Mitarbeiter sowie ehrenamtliche Helfer der Christengemeinschaft Stuttgart Mitte, die mit der Organisation der Veranstaltung betraut sind.
Externe Dienstleister:
- Denkena Consulting als Hosting-Provider der Registrierungsplattform (EU-basiert und DSGVO-konform).
- Zahlungsdienstleister (z. B. Stripe, PayPal oder Bankinstitute), die die Zahlungsabwicklung übernehmen. Diese verarbeiten Daten als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO und unterliegen strengen Datenschutzverpflichtungen.

Eine Weitergabe an Dritte außerhalb der EU erfolgt nicht. Alle Empfänger sind vertraglich zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Standards verpflichtet.

6. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. steuerrechtliche Vorgaben) bestehen:

Server-Logfiles: Löschung nach spätestens 7 Tagen.
Registrierungs- und Zahlungsdaten: Löschung nach Abschluss der jeweiligen Veranstaltung plus 6 Monate (zur Prüfung von Rechnungen und Nachfragen) oder länger, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. 10 Jahre nach HGB für Buchhaltungsdaten) gelten.

Nach Ablauf der Speicherdauer werden die Daten anonymisiert oder gelöscht. Sollten Sie die Löschung vor Ablauf verlangen, prüfen wir dies im Einzelfall unter Berücksichtigung gesetzlicher Pflichten.

7. Betroffenenrechte

Als betroffene Person haben Sie gemäß der DSGVO folgende Rechte:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten und deren Verarbeitung verlangen.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Bei unrichtigen oder unvollständigen Daten können Sie Berichtigung oder Ergänzung verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Unter bestimmten Voraussetzungen (z. B. Zweckfortfall) haben Sie das Recht auf Löschung Ihrer Daten.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Verarbeitung einschränken, z. B. bei Streit über die Richtigkeit der Daten.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format erhalten und an einen anderen Verantwortlichen übermitteln lassen.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen.
Widerrufsrecht bei Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Erteilte Einwilligungen können jederzeit widerrufen werden.

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte per E-Mail an buero@im-puls.org oder postalisch an die oben genannte Adresse. Wir bearbeiten Anfragen unverzüglich und kostenfrei. Zudem haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen, insbesondere der Landesdatenschutzbeauftragten für Baden-Württemberg (Kontakt: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de).

8. Datenübermittlung in Drittländer

Es erfolgt keine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums. Alle Verarbeitungen finden innerhalb der EU statt, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten.

9. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

Wir führen keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO durch, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Ebenso findet kein Profiling statt.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen oder Änderungen unserer Leistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung wird auf unserer Website veröffentlicht. Durch die fortgesetzte Nutzung unserer Website oder Teilnahme an den Veranstaltungen nach Veröffentlichung einer geänderten Erklärung erklären Sie sich mit den Änderungen einverstanden. Wir empfehlen, diese Erklärung regelmäßig zu prüfen.